Uchwała Nr X/75/2003
Rady Gminy w Birczy
z dnia 24 lipca 2003 roku
w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji, sposobu jej rozliczania
oraz sposobu kontroli.
Na podstawie art. 18 ust.2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie
gminnym /t.j. Dz.U. Z 2001 r. Nr 142, póz. 1591 z póz. zm./
oraz art. 118 ust. 3 ustawy z dnia 26
listopada 1998 r. o finansach publicznych /Dz. U z 2003r. Nr 15, póz.
148 z późn. zm./,
Rada Gminy w Birczy uchwala, co następuje:
§ 1.
Uchwala się tryb postępowania o udzieleniu dotacji z budżetu Gminy Bircza,
sposobu jej rozliczania i kontroli dla podmiotów nie zaliczonych do
sektora finansów publicznych które:
1) nie działają w celu osiągnięcia zysku
2) podejmują się realizacji zadań własnych Gminy Bircza
3) mają siedzibę na terenie Gminy Bircza
§ 2.
Z budżetu Gminy Bircza mogą być udzielone dotacje na realizację zadań własnych,
a w szczególności dotyczących:
a) pomocy społecznej
b) ochrony zdrowia
c) profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych
d) przeciwdziałania patologiom społecznym
e) ekologii i ochrony środowiska
f) oświaty i edukacji
g) kultury i sztuki
h) sportu i turystyki
i) promocji i rozwoju Gminy
j) bezpieczeństwa i porządku publicznego
§ 3.
1. Dotacja z budżetu Gminy na realizację zadań własnych mogą być udzielane:
- z inicjatywy Gminy Bircza
- na wniosek uprawnionych podmiotów
2. Wysokość środków finansowych na dotacje oraz podmiot określa Rada
Gminy w uchwale budżetowej.
3. Dotacje mogą być przyznawane w trakcie roku budżetowego.
§ 4.
Wszystkie podmioty podejmujące się realizacji zadań własnych Gminy będą traktowane
na zasadzie równoprawnego partnerstwa z tym, że pierwszeństwo będą
miały podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych, które
podejmą się realizacji obligatoryjnych zadań Gminy Birczy.
§ 5.
l .Wójt Gminy podaje do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo
przyjęty, termin składania wniosków o dotacje oraz zakres zadań, które
mogą być zlecone podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych.
2. Wnioski, o których mowa w ust. l powinny być złożone w terminie
ustalonym w harmonogramie prac związanych z opracowaniem projektu budżetu
gminy na rok następny.
3. Warunkiem zlecenia zadania oraz przyznanie dotacji na jego realizację
jest zaplanowanie wydatków w budżecie gminy, a następnie zawarcie
umowy z podmiotem, o którym mowa w § l uchwały.
§ 6.
1. Wnioski o dotację należy kierować do Urzędu Gminy w Birczy w celu merytorycznego
zaopiniowania
2. Wójt Gminy w porozumieniu ze Skarbnikiem Gminy podejmuje decyzję
w sprawie wyboru wniosków i przekazuje projekty do właściwych Komisji
Rady celem wydania opinii, a następnie wnioskuje do Rady o udzielenie dotacji.
3. Po podjęciu uchwały budżetowej przez Radę, Wójt Gminy wydaje stosowne
zarządzenie, o którym zostają poinformowane w formie pisemnej wszystkie
podmioty, które złożyły wniosek o dotację.
§ 7.
Wniosek o dotację powinien zawierać:
a) dane podmiotu - nazwa, adres,
b) kserokopię dokumentów określających status prawny podmiotu - aktualny
odpis z właściwego rejestru
c) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania,
d) termin i miejsce realizacji zadania,
e) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
f) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych wskazujących
na możliwość wykonania zadania
g) wysokość środków finansowych własnych lub uzyskanych na realizację
tego zadania od innych dysponentów lub funduszy celowych.
§8
1. Sposób i terminy przekazania dotacji wskazanemu przez Wójta
podmiotowi i jej rozliczenie określać będzie umowa /porozumienie/ o dofinansowanie,
zawarta pomiędzy upoważnionymi przedstawicielami stron podejmujących współpracę.
2. Umowa powinna określać w szczególności:
a) cel i sposób jego realizacji,
b) szczegółowe zadania, do których wykonania dany podmiot zobowiązuje
się przy realizacji projektu
c) wysokość dotacji i tryb płatności
d) datę rozpoczęcia oraz datę zakończenia przedsięwzięcia,
e) sposób rozliczeń z realizacji zadania i przyznanych środków
oraz zasady zwrotu
niewykorzystanej części dotacji,
f) sposób kontroli merytorycznej i finansowej z wykonania przedsięwzięcia.
§ 9
.
Dotacje przyznawane są na rok kalendarzowy .
§ 10.
Niewykorzystane dotacje muszą być zwrócone na konto Urzędu Gminy w
ciągu 14 dni od momentu zakończenia i rozliczenia zleconego zadania lub od
dnia odstąpienia od realizacji dotowanego zadania .
l . Podmioty rozliczają się z przyznanej dotacji sporządzają szczegółowe
sprawozdanie według obowiązujących wzorów wymaganych zgodnie z rozporządzeniem
Ministra Finansów z dnia 13 marca 200 1 r. W sprawie sprawozdawczości
budżetowej (Dz. U. Z 2001 r. Nr 24, póz 279) i załączają kopię.
2. Niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi do budżetu gminy.
3. W razie sierdzenia wydatkowania otrzymanej dotacji na inny cel aniżeli
określony w umowie, przekazana dotacja podlega bezzwłocznemu zwrotowi wraz
z odsetkami ustawowymi od dnia przekazania dotacji na konto Urzędu Gminy
Bircza.
§ 12.
Podmioty zobowiązane są do poddania się kontroli realizacji wykorzystania
dotacji w zakresie objętym umową. Kontrolę przeprowadza się na podstawie:
- prowadzonej dokumentacji;
- wizytacji w terenie; wg wymagań zawartych w umowie.
§ 13.
Wójt Gminy opublikuje w sposób zwyczajowo przyjęty informację
o wykorzystaniu dotacji udzielonych podmiotom, o którym mowa w §
2, na realizację zadań gminy, przy sprawozdaniu rocznym z wykonania budżetu
gminy.
§ 14.
Nie będą udzielane dotacje:
1. Na prowadzenie działalności gospodarczej
2. Na realizację zadań już finansowanych ze środków Gminy
3. Na remonty, których realizacja nie jest integralną częścią zgłoszonego
projektu .
4. Przez okres 2 lat podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów
publicznych, które nie
wykonały i nie rozliczyły się z Urzędem Gminy z podjętych dotychczas zobowiązań
w określonym w umowie terminie.
§15
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Bircza.
§16
Traci moc uchwała Nr IX/72/2003 Rady Gminy w Birczy z dnia 11 czerwca 2003
roku.
§17
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
|
MENU PODMIOTOWE
