Protokół Nr VIII/2013

z obrad sesji Rady Gminy w Birczy, odbytej w dniu 09 lipca 2013 roku w sali Nr 12  Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Birczy.

Sesja trwała od godz. 20³⁰  do godz.21⁰⁰.

Sesja została zwołana w trybie art. 20 ust.3 ustawy o samorządzie gminnym, na wniosek Wójta Bircza.

W sesji uczestniczyli Radni w liczbie 11. Nieobecni byli Radni: Pan Czesław Mliczek, Pan Jan Lichota, Pan Kazimierz Cap oraz Pan Artur Buczek (usprawiedliwieni).

Ponadto w sesji uczestniczyli: Wójt Gminy Bircza – Pan Józef Żydownik oraz Skarbnik Gminy Bircza – Pani Bogumiła Sowa-Wiśniowska.

Uczestniczących w  sesji obrazują załączone do protokołu listy obecności.

Porządek sesji przedstawiał się następująco:

1.      Otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad.

2.      Przyjęcie porządku obrad.

3.      Podjęcie uchwał:

         - w sprawie zaciągnięcia zobowiązań wykraczających poza rok budżetowy

          2013, związanych z przygotowaniem i realizacją zadania „Budowa

          kanalizacji sanitarnej w miejscowości Leszczawa Dolna, Leszczawa Górna  

          i Stara Bircza.”

     4.  Zakończenie obrad.

Ad.1.

            Otwarcia sesji dokonał Przewodniczący Rady Gminy w Birczy – Pan Wojciech Bobowski, witając Radnych oraz zaproszonych gości.

Na podstawie listy obecności Przewodniczący Rady stwierdził prawomocność obrad.

Ad.2.

            Proponowany porządek obrad został przyjęty przez Radę jednogłośnie.

Ad.3.

            W tym punkcie porządku obrad Pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały             

w sprawie zaciągnięcia zobowiązań wykraczających poza rok budżetowy 2013, związanych

z przygotowaniem i realizacją zadania „Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Leszczawa Dolna, Leszczawa Górna i Stara Bircza.”

            Pani Skarbnik udzielając wyjaśnienia do przedstawionego projektu uchwały omówił Wieloletnią Prognozę Finansową, w której są zawarte  środki finansowe  zarówno po stronie  dochodów w kwocie 2.803.438 zł  jak i wydatków w 2014 roku na podstawie umowy z Marszałkiem.

Pani Skarbnik omówiła również poszczególne źródła dochodów z przeznaczeniem na w/w

zadanie inwestycyjne.

Ponadto Pani Skarbnik powiedziała: „ aby Wójt mógł podpisać umowę z wykonawcą  

na realizację w/w zadania, musi mieć upoważnienie do zaciągnięcia zobowiązania,                                                             w związku z tym niezbędne jest podjęcie proponowanej uchwały.”

Wobec powyższego jednogłośnie została podjęta uchwała Nr LIII/49/2013 w sprawie zaciągnięcia zobowiązań wykraczających poza rok budżetowy 2013, związanych z przygotowaniem i realizacją zadania pn.: ”Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości  Leszczawa Dolna, Leszczawa Górna  i Stara Bircza .”

            Po podjęciu w/w uchwały Pan Wójt szeroko omówił przyczyny opóźnienia realizacji zadania, które wynika ze względu zbyt długo trwającej procedury przetargowej (liczne zapytania ofertowe, złożoność i zakres zamówienia oraz specyficzny charakter inwestycyjny).

Ad.4.

            W związku z wyczerpaniem porządku obrad, Przewodniczący Rady  zamknął  LIII sesję Rady Gminy w Birczy, dziękując wszystkim za udział.

Protokołowała:

                Teresa Ślimak