O G Ł O S Z E N I E
Działając na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (teks jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), Wójt Gminy Bircza ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2014 roku zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów, wymienionych w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.
I. Rodzaj zadania objętego konkursem :
„Organizacja zajęć sportowych, imprez i rozgrywek w zakresie piłki nożnej dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Bircza”
II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania :
Na realizację zadania w roku 2014 planuje się przeznaczyć kwotę w wysokości 30.000,00 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji :
1. Uczestnikami konkursu mogą być organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
2. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art.16 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Dotacje otrzyma organizacja pozarządowa lub podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.
4. Wójt Gminy Bircza może unieważnić konkurs, jeżeli w konkursie nie zostanie złożona żadna oferta lub żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu.
5. Dofinansowanie zadania nastąpi poprzez podpisanie umowy dotacyjnej z wybranym uczestnikiem konkursu o wsparcie realizacji zadania.
IV. Termin i warunki realizacji zadania :
1. Zadanie powinno być zrealizowane w roku 2014, od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014r.
2. Warunki do realizacji zadania :
a) organizacja i prowadzenie zajęć sportowych, szkoleniowo-treningowych dla dzieci i młodzieży różnych grup wiekowych dla przynajmniej 2 drużyn,
b) minimalna liczebność uczestników w jednej drużynie - 15 osób
c) zajęcia i treningi prowadzone przez uprawnionych instruktorów i trenerów każdej drużyny odbywać się będą minimalnie 1 raz w tygodniu po 90 min. w okresie zimowym i 2 razy w tygodniu po 90 min. w sezonie letnim ,
d) organizacja zawodów i rozgrywek sportowych oraz udział w współzawodnictwie sportowym.
e) prowadzenie niezbędnej dokumentacji z realizacji zadania m.in. dziennik zajęć.
3. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
4. Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zleconego zadania wpływają na ogólną ocenę Zleceniobiorcy przy zlecaniu i przydzielaniu środków finansowych na zadania w kolejnych latach.
5. Oferent wydatkuje przyznane w trybie dotacji środki finansowe, po podpisaniu umowy z Gminą Bircza.
6. Sprawozdanie z wykonania zadania należy sporządzić w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.
V. Termin składania ofert :
1. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Birczy ul. Ojca Św. Jana Pawła II nr 2, 37-740 Bircza, w terminie do dnia 20 marca 2014r. do godz. 11.00 w zaklejonej kopercie z napisem Konkurs na realizację zadania publicznego pn: „Organizacja zajęć sportowych, imprez, rozgrywek w zakresie piłki nożnej dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Bircza.”
2. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Gminy w Birczy.
3. Ofertę należy składać na formularzu zgodnie z obowiązującym wzorem ofert - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U.Nr 6, poz. 25), i można go otrzymać w siedzibie Urzędu Gminy w Birczy, pokój nr 7 lub pobrać ze strony internetowej urzędu www.bircza.pl lub www.bip.bircza.pl .
4. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta i zawierać dane umożliwiające zastosowanie kryteriów wyboru oferty, o których mowa w pkt. VI. W przypadku gdy osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis powinien zawierać pełne imię i nazwisko.
5. Do składanej oferty należy dołączyć :
a) kopię aktualnego odpisu z Krajowego rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sadowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,
c) zaparafowany wzór umowy, zgodny z rozporządzeniem wymienionym w pkt.3,
d) potwierdzenie zabezpieczenia środków własnych, które zostały wpisane w formularzu ofertowym np. wyciąg z konta bankowego lub oświadczenie o posiadanych środkach,
e) kserokopia statutu, potwierdzona za zgodność z oryginałem (jeżeli statut jest już w posiadaniu Urzędu Gminy w Birczy, wystarczy złożyć pisemne oświadczenie, że nie uległ on zmianie z adnotacją o jego aktualności),
f) oświadczenie oferenta o posiadaniu przez realizatorów zadania kwalifikacji i uprawnienia do wykonania zadania, zawierające wykaz tych kwalifikacji i uprawnień,
g) do oferty mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
1. Wybór oferty zostanie dokonany w terminie 14 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Oferty złożone w terminie ocenia komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy.
3. Podstawowym warunkiem udzielenia dotacji organizacji pozarządowej jest zgodność prowadzonej przez organizacje działalności statutowej z dziedziną zlecanego zadania.
4. Oferty zawierające błędy formalne nieuzupełnione w ciągu 7 dni od powiadomienia oraz złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
5. Przy ocenie ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria :
a) możliwość realizacji zadania 0-20 pkt,
b) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania 0-20 pkt,
c) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacji osób przy udziale, których będzie realizowane zadanie 0-20 pkt ,
d) planowany udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania oraz planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenie wolontariuszy i praca społeczna członków 0-20 pkt ,
e) realizacja zadań publicznych zleconych organizacji pozarządowej w latach poprzednich oferenta (m.in. rzetelność i terminowość wykonania i rozliczenia otrzymanych środków) 0-20 pkt.
6. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniających oferenta do otrzymania dotacji wynosi 50% maksymalnej sumy punktów możliwych do uzyskania.
7. Wyniki konkursu przedstawione zostaną opublikowane: na stronie internetowej urzędu www.bircza.pl, w Biuletynie Informacji Publicznejoraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Birczy.
Kwalifikacje osób realizujących zadania:
Zorganizowanie zajęcia w zakresie sportu w klubie sportowym uczestniczącym we współzawodnictwie organizowanym przez Polski Związek Sportowy mogą prowadzić zajęcia szkoleniowe i sportowe osoby, które uzyskały kwalifikacje instruktora sportu lub trenera sportu zgodnie z art. 41 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (tekst jednolity: Dz.U. Nr 127, poz. 857; Nr 151, poz.1014; Nr 171, poz.1016; Nr 185, poz.1092; Nr 208, poz.1240, poz.1241; z 2012r., poz.490; z 2013r., poz.829).
VII. Realizacja zadania w roku poprzednim :
W roku poprzednim kryteria wyboru oferty spełnił „Birczański Klub Sportowy „LEŚNIK” - Bircza. Na realizację zadania tego samego rodzaju w roku 2013 przekazano kwotę 30.000,00 zł.
Załączniki do ogłoszenia Otwartego Konkursu Ofert :
1. Wzór oferty .
2. Wzór umowy.
3. Wzór sprawozdania.
Wójt Gminy Bircza
Józef Żydownik
| 
MENU PODMIOTOWE
